FAZER UM RELATÓRIO
por Phil Bartle, PhD
traducido por Catarina Bras
editado por Leandro Chu
Introdução do módulo
Documentos incluidos neste modulo de Fazer um relatório
- Orientações gerais, documento principal; porquê, como, para quem, dicas;
- Fazer relatórios para coordenadores, idem;
- Por que fazer relatórios? razões;
- Quem deve receber estes relatórios? benefícios para os autores e para os leitores;
- Como fazer relatórios, diferentes tipos de relatórios e o que devem incluir;
- Como fazer bons relatórios, dicas para escrever relatórios melhores –– relatórios que serão lidos;
- O trabalho não termina, até . . .
- Modelo para fazer relatórios, exemplo de uma página; esboço de um relatório;
- Informações essenciais; e
- Ilustrações de monitoramento e relatórios, faça o download para material de treino.
Faça bons relatórios, mais simples, para que sejam lidos e utilizados
Obter bons relatórios:Às vezes, parece que mobilizadores e facilitadores não vivem no mesmo mundo que escritores de relatórios.
Talvez porque mobilizar e facilitar sejam tarefas muito verbais, onde acções e resultados são o foco principal. Reflectir, recordar e registrar parece ser menos importante do que a acção presente.
Se és um coordenador que depende dos relatórios de seus trabalhadores de campo para fazer suas próprias observações e avaliações, então isto pode ser muito frustrante. Portanto, está na hora de prestar atenção ao incentivo e à discussão acerca da importância de um bom relatório com eles.
Da mesma forma, se és um mobilizador comunitário que depende dos relatórios dos representantes das comunidades de seu cliente, precisas encontrar maneiras de estimulá-los a escrever relatórios proveitosos. E mais, se é alguém que precisa de relatórios para poder completar o seu próprio trabalho, tens de encontrar uma forma de incentivá-los e orientá-os na elaboração de um bom relatório.
É mais fácil do se que possa imaginar.
Se pelo menos uma ou duas vezes por ano, dedicares um dia para uma oficina de como se fazer um relatório, terás em troca um rendimento muito maior do que o seu investimento. Se usa métodos de treinamento participativo, e recebe respostas positivas de seus participantes, podes, então, estimular aqueles dos quais espera receber relatórios. Porém, se por negligência tu não os informares da importância da elaboração de relatórios, irás receber em troca relatórios com o mesmo nível de negligência. Ofereça ao seu pessoal (líderes comunitários, voluntários) uma oficina de apenas um dia acerca da escrita de relatórios e verás que quem se beneficiará é você.
Os principais tópicos que deves discutir são:
- Porquê fazer relatórios? (O quão importante eles são?);
- Quem deve receber estes relatórios?
- O que deve conter um relatório? (Quais são os diferentes tipos de relatórios?);
- Como se deve organizar os relatórios? e
- Como podemos fazer bons relatórios? (Como podemos tornar a elaboração de relatórios mais fácil?)
Ao organizar oficinas e sessões de treinamento para aqueles dos quais desejas receber relatórios, terá que estimulá-los e orientá-los na elaboração de relatórios que serão lidos, fáceis de compreender, aproveitados, e que serão entregues a tempo. O que mais pode se querer?
––»«––
Oficina de monitoramento baseado na comunidade:
 |
Nenhum comentário:
Postar um comentário